Die Mosaik GmbH sucht für das Sekretariat in unserem Ambulatorium, Dienstort Außenstelle Kapfenberg:
Office Allrounder:in – Büromitarbeiter:in (w/m) als Karenzvertretung 

Eintrittsdatum: ab September 2025

Dienstort: Kapfenberg (fallweise Graz)

Beschäftigungsausmaß: 20 Stunden/Woche (=  54,05% BA)

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner:in für unsere Patient:innen und deren Bezugspersonen

• Schriftverkehr

• Büroorganisation

• Administrative Unterstützung der Teamleitung in der Außenstelle Kapfenberg

• Schnittstellenfunktion zwischen den Standorten Graz und Kapfenberg

Wir sind:

• eine Einrichtung die über 700 Menschen mit intellektuellen und/oder körperlichen Beeinträchtigungen betreut

• ein 50-köpfiges Team von Ärztinnen, Psycholog:innen und Therapeut:innen, für welches die Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung, Verlässlichkeit und Weiterentwicklung wichtig ist

 

Voraussetzungen:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLW, kaufmännische Lehre) abgeschlossen

• Eine berufliche Praxis im Officebereich ist von Vorteil

• Sie kommunizieren gern mit Menschen

• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office, Microsoft Excel und haben gute Rechtschreibkenntnisse

• Sie besitzen die Fähigkeit zur Selbstreflexion und Umsetzung von theoretischem Wissen in die Praxis

• Es fällt Ihnen leicht, in einem Team, sowie auch eigenverantwortlich, zu arbeiten

• Sie sind bereit für vorgegebene Dienstzeiten

• Sie sind körperlich und psychisch belastbar

• Führerschein von Vorteil

Das bieten wir:

• 37- Stunden-Woche laut Kollektivvertrag bei Vollzeitanstellung

• Teamwork, weil das Gemeinsame uns gegenseitig stärkt

• Möglichkeiten Ihre persönlichen Stärken im Alltag einzusetzen und die Weiterentwicklungen der Mosaik mitzugestalten

• Möglichkeiten zu Fort- und Weiterbildungen

• Familienfreundliches Unternehmen

• Sehr gutes Betriebsklima

Sie sind interessiert? Wir bezahlen nach dem SWÖ-Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe 5 = brutto € 2.608,60 bis € 2.940,00 bei 100% BA (37 Stunden/Woche). Die tatsächliche Höhe richtet sich nach Beschäftigungsausmaß und anrechenbaren Vordienstzeiten.

Bewerbungen und Rückfragen: Dr.ⁱⁿ Michaela Brunner-Krainz, ambulatorium@mosaik-gmbh.org